Cultura

24 de gener 2019

Andorra ha donat un altre pas cap a la implementació d’un model de gestió documental electrònica a tots els nivells de l’administració, arran de l’entrada en vigència de la Política i el model de gestió del document electrònic del Govern, el passat 13 de juny del 2018. Es tracta de l’aprovació del primer i del segon nivell del Quadre de Classificació comunal, amb la qual s’ha donat per acabada la primera fase del projecte.

L’Àrea d’Arxius i de Gestió de Documents del Govern, conjuntament amb els Arxius comunals, treballen conjuntament en aquest projecte, que garantirà una millor interoperabilitat entre els aquests organismes. A més de reflectir les funcions transversals de tots els comuns, el Quadre de Classificació també mostrarà les especificitats de cadascun d’ells, en tractar-se d’una eina bàsica en la qual es basa el Sistema de Gestió Documental d’una organització, que a banda de reflectir la composició del seu fons documental, també permet la identificació, l’ordenació i la localització dels arxius que aquest organisme rep i genera en l’exercici de les seves activitats.

Pròximament, s’iniciarà la segona fase, en la qual els arxivers de cada Comú, assessorats i amb el suport de la Unitat de Gestió Documental del Govern, procediran a concretar les sèries que hauran de nodrir l’estructura funcional del Quadre de Classificació Comunal.